Huoltajana Wilmassa

Opiskelija itse tai yhdessä huoltajan kanssa täydentää Wilmassa omiin tietoihinsa huoltajatiedot. Huoltaja saa Wilbotilta avainkoodin Wilman huoltajaliittymän käyttöönottoa varten (muista tarkistaa roskaposti!). Yhteishausta valittujen opiskelijoiden huoltajille lähetetään avainkoodit elokuun alussa.

HUOM! Salon kaupungin Wilma on eri kuin Ammattiopiston Wilma!

Wilman pikaohje huoltajalle

Wilma tiivistetysti

Wilmassa käytössä olevat toiminnot vaihtelevat sen mukaan, mitä toimintoja oppilaitoksessa on otettu käyttöön.

Oppilaitokset hoitavat itsenäisesti Wilman ylläpidon. Kaikissa Wilmaan liittyvissä ongelmissa, myös tunnukseen ja kirjautumiseen liittyvissä, ole yhteydessä oppilaitoksen opintotoimistoon.

Saman oppilaitoksen sisällä opiskelevat lapset voi pääsääntöisesti yhdistää yhteen tiliin, eli yhden kirjautumisen alle. Ohje tähän löytyy tämän dokumentin lopusta. Jos lapset opiskelevat eri kuntien kouluissa tai eri oppilaitoksessa, yhdistäminen ei pääsääntöisesti onnistu. Tämä johtuu siitä, että jokaisella oppilaitoksella on oma Wilma-ohjelmansa, jolloin lapsetkin ovat eri tietokannoissa. Wilman sovellusversiolla on kuitenkin mahdollista nähdä myös eri kunnissa opiskelevien lapsiesi tiedot samalla sovelluksella.

Wilman käyttöliittymän muokkaus (selainversion toiminnot)

Kirjautumisen jälkeen avautuu oma etusivu, jonka yläosan valikosta pääsee eri toimintoihin. Lisäksi etusivulla näkyy mm. lukemattomat viestit, ajankohtaiset tiedotteet ja huollettavan tiedot. Voit vaihdella valikkolinkkien ja laatikoiden paikkaa menemällä oikean yläkulman asetuskuvakkeen kautta Käyttöliittymä-sivulle. Etusivun laatikot voi järjestää haluamallaan tavalla työpöytälaitteille ja mobiililaitteille. Laatikoita ja valikkolinkkejä siirretään hiirellä vetämällä. Huomaa, että osa ylävalikon linkeistä saattaa olla ”piilossa” valikkopainikkeen takana.

Wilman toiminnot

Tietoturva Wilmassa

Wilman ja käyttäjän internetselaimen välinen liikenne suojataan SSL-salauksella. Wilman ja selaimen välinen yhteys on salattu, kun osoiterivillä Wilman osoitteen alkuosa on ”https”.

Wilma-sovellus

Wilmaa voi käyttää myös Android- ja iOS-laitteilla. Käyttöjärjestelmäkohtaiset Wilma-sovellusohjeet löydät osoitteesta https://help.inschool.fi/HOP/fi/Kayttoliittyma-yllapito-ja-sovellukset/Wilma-sovellus/Wilma-sovellus.htm.

Wilma-UKK

Olen huoltajana unohtanut Wilma-salasanani. Mitä teen?

Klikkaa kirjautumissivun ”Unohditko salasanasi?” -linkkiä ja seuraa ohjeita. Jos tällaista linkkiä ei ole tai saat sähköpostiisi ilmoituksen, ettei salasanaa voi vaihtaa, ota yhteys suoraan oppilaitokseen. Turvallisuussyistä Wilman salasanan on syytä olla eri kuin sähköpostin salasana

Miksi tunnuksen luonti ei onnistu?

Tunnusta ei voi luoda mobiilisovelluksella. Jos yritit tehdä niin, niin yritä luoda Wilma-tunnus internetselaimella. Jos tämäkään ei onnistu, ota yhteyttä kouluun.

• Tunnuksen tulee olla käyttäjän antama sähköpostiosoite, ja salasana hänen keksimänsä salasana.
• Tarkista, ettet kirjoita tunnusta tai salasanaa väärin.
• Tarkista, että kirjaudut oikeaan Wilmaan. Helpoiten oikean Wilman tunnistaa selaimen osoitepalkista.
• Jos olet ensimmäistä kertaa kirjautumassa Wilmaan, luo tunnus internetselaimella. Vasta sen jälkeen voit kirjautua puhelinsovelluksella

Miksi käyttäjätunnus tai salasana ei kelpaa?

• Varmista, ettet ole luomassa itsellesi uutta tunnusta ruudussa, jossa kysytään olemassa olevaa tunnusta.
– Jos sinulla on avainkoodi, täytä vain se (älä Wilma-tunnustasi).
•Varmista, että kirjoitat tunnuksen ja salasanan oikein.
•Jos olet kirjautumassa ensimmäistä kertaa Wilmaan, kirjaudu ensin tietokoneen internetselaimella ja käytä vasta sen jälkeen halutessasi mobiilisovellusta

Miksi henkilötunnus ei kelpaa?

• Tarkista, että annat tunnuksen oikeassa muodossa: ppkkvv-xxxx tai ppkkvvAxxxx.
• Tavallisimmat virheet ovat, että
– huoltaja antaa oman hetunsa, kun kysytään nimeltä mainitun oppilaan hetua
– huoltaja antaa väärän lapsen hetun (tarkista, minkä lapsen hetu mihinkin kohtaan halutaan)
– käyttäjä antaa 2000-luvulla syntyneen hetussa välimerkiksi väliviivan (pitäisi olla A-kirjain)
– käyttäjä antaa pelkän syntymäajan, tai syntymäaikaosan väärin: käyttää esim. pisteitä tai antaa vuosiosan nelinumeroisena. Hetu ei ole muotoa 12.05.99-1234, ei 12051999-1234 tms. Tarvittaessa oikean kirjoitusasun voi tarkistaa vaikkapa lapsen Kela-kortista.

Miksi Wilmassa on paljon vähemmän toimintoja koulun vaihduttua?

Jokainen koulu päättää itse, mitä toimintoja se ottaa käyttöön.

Miksi Wilma-sovelluksessa ei ole kaikkia samoja toimintoja kuin internet-Wilmassa?

Wilma-sovellus on kehitetty helpoksi ja nopeaksi tavaksi käyttää sellaisia Wilman toimintoja, joita Wilman päivittäisessä peruskäytössä tarvitaan eniten. Sovelluksella voi esimerkiksi kirjoittaa ja lukea pikaviestejä, katsoa työjärjestystä ja kurssitietoja, tarkastaa koepäivämääriä ja lukea tiedotteita

Tunnusten yhdistäminen: roolin lisääminen

Samaan käyttäjätunnukseen voi yhdistää useita rooleja. Alla ohje tähän toimintoon.

Kirjautuminen
  1. Kirjaudu Wilmaan.
  2. Klikkaa etusivun oikeasta yläreunasta rattaan kuvaa ja sitten sen alta Käyttöoikeudet-linkkiä.
  3. Avautuu sivu, jolla on yhteenveto nykyisistä rooleistasi. Jos listassa on epäselvyyksiä, ota yhteys oppilaitokseen.
  4. Klikkaa sivun alareunasta Lisaa rooli -linkkiä.
Roolin lisääminen
  1. Valitse sivun alalaidasta, käytätkö yhdistämisessä avainkoodia vai Wilma-tunnusta (yleisimmin yhdistäminen tapahtuu Wilma-tunnusten avulla). Anna yksitellen kaikkien lisättävien roolien tunnukset ja salasanat ja klikkaa Lisää-painiketta.
  2. Klikkaa Jatka-painiketta ja etene sivun ohjeiden mukaan.